Maßgeschneiderte und nachhaltige Transformation

Agile Consulting

Die Herausforderung

Die One Unity GmbH & Co. KG in Gersthofen bietet hochwertige Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen an. Die ECM- und DMS-Projekte werden durch technische Consultants und Entwickler*innen nach Abstimmung mit dem Kunden und Erstellung eines Anforderungskatalogs umgesetzt. In der Vergangenheit wurden dabei ausschließlich klassische Projektmanagement-Methoden angewandt. Durch die zunehmende Projektgröße und -dauer sowie die sich im Projektverlauf regelmäßig ändernden Anforderungen, strebte die One Unity GmbH & Co. KG eine Transformation hin zu agilem Projektmanagement an. Als anerkannter Pionier der agilen und modernen Arbeitsweise sollte XITASO bei dieser Transformation unterstützen.

One Unity GmbH & Co. KG

Als Profi für digitale Geschäftsprozesse ebnet One Unity seinen Kunden seit 2016 den Weg zur Digitalisierung. Ihre Mission ist es, Geschäftsprozesse zu vereinfachen und ihre Kunden im Bereich ECM und DMS außergewöhnlich zu betreuen. Dabei stehen die Interessen der Kunden immer an erster Stelle, weshalb das Team jeden Tag leidenschaftlich und mit den innovativsten Technologien daran arbeitet.

Wie wir geholfen haben

Nachhaltiger und kontinuierlicher Wandel funktioniert am besten von innen heraus – deshalb hat einer der XITASO agile Experten die One Unity GmbH & Co. KG ein Jahr lang begleitet und dabei unterstützt, sich selbst zu transformieren. Gemeinsam konnten neue Strukturen und Prozesse entwickelt werden – ohne Blaupause, sondern zu 100% auf One Unity abgestimmt. Das Ergebnis ist eine fokussierte, ausgerichtete und high-performing Organisation: Verteilte Verantwortung, kontinuierliche Verbesserung und eine neue Art der Führung sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Die Zukunft kann kommen, One Unity ist bereit dafür!

Methoden

Holocracy Sociocracy Management 3.0 UnFix Team Topology Scribble OKRs Strategische Beratung Workshop Moderation Decision Facilitation Coaching

Startklar werden

Schmerzpunkte erkennen, Regeln definieren

Der erste Schritt jeder Transformation besteht darin, eine Dynamik zu entwickeln und sich vom Status Quo zu lösen. Zu diesem Zweck haben wir eine 360°-Retrospektive durchgeführt und gemeinsam mit allen Kolleg*innen ermittelt, was der größte Schmerzpunkt ist. Anschließend identifizierten wir mithilfe unseres XITASO-Experiment-Canvas konkrete Handlungspunkte, die ausprobiert werden sollten. Oft haben Menschen eine natürliche Neigung, sich gegen Veränderungen zu wehren. Klare Regeln helfen dabei, sich besser auf Experimente und Neues einlassen zu können.

Ein definierter Experiment Owner, der sich um die Abläufe kümmert
Ein fester Zeitrahmen, nach dem das Experiment überprüft wird
Klare Erfolgs- und Misserfolgskriterien, um die Transparenz zu maximieren
Ein Vetorecht für alle, das genutzt werden kann, wenn das Experiment die Unternehmens- oder Projektziele gefährdet

Kultur folgt Struktur

Do-it-yourself transformation

Eine erfolgreiche Transformation zum agilen Projektmanagement muss ganzheitlich stattfinden und schließt auch einen Wandel der Unternehmenskultur mit ein. Da die Kultur den Strukturen folgt, war die Neugestaltung der täglichen Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation. In Anlehnung an Conway’s Gesetz und basierend auf holokratischen Prinzipien wurden alle Beteiligten in die Gestaltung ihrer eigenen Kreise und Rollen einbezogen.

One Unity hat es so geschafft, eine antifragile Struktur mit neuen Prozessen und Rollen zu schaffen. Natürlich gilt es, diese Struktur stetig weiterzuentwickeln. Dazu wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess von den Mitarbeiter*innen direkt gesteuert.

Verteilte Verantwortung

Leadership reinvented

Mit den richtigen Strukturen, den richtigen Rollen und den richtigen Prozessen hat One Unity bereits einen großen Schritt auf dem Weg der agilen Transformation gemacht. Um die neuen Strukturen aber auch bei zukünftigem Wachstum skalierbar zu halten, musste das Thema Führung neu definiert werden. Nicht als Position oder Rolle, sondern viel mehr als Kompetenz, die dezentrale Entscheidungsfindung und verteilte Verantwortung ermöglicht und fördert. Dazu wurden einige gezielte Anpassungen und Neuerungen vorgenommen.

Die neue Rolle „Visionär“ kann transparent von jeder geeigneten Person besetzt werden
Die neue Rolle „Mentor*in“ gewährleistet die Führung im Bereich der persönlichen Entwicklung
Das OKR-Framework ersetzt einen inzwischen unzureichenden „Management by Objectives“-Prozess
Die Entlohnung ist nicht mehr an jährliche Zielerreichung gekoppelt

“Holokratie, Leitbild, OKRs, Mentoring – One Unity hat sich weiterentwickelt, um sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen, und ist dabei seinen Wurzeln treu geblieben.”

Orazio Di Marco
Geschäftsführer
One Unity GmbH & Co. KG

“Die Zusammenarbeit mit XITASO war großartig. Baptistes Expertise und Coaching haben uns wirklich geholfen, das Potenzial in unserer Organisation freizusetzen. ”

Rainer Ottinger
Geschäftsführer
One Unity GmbH & Co. KG

What’s next?

Der Grundstein einer erfolgreichen agilen Transformation ist gelegt: Mit neuen Prozessen, Strukturen und Rollen ist die One Unity GmbH & Co. KG bereit für weiteres Wachstum und die zukünftige Skalierung der Organisation. Auf dem weiteren Weg liegt nun vieles in den Händen aller Mitarbeiter*innen: kontinuierliche Verbesserung, verteilte Verantwortung, Mentoring, kollektive strategische Steuerung… und natürlich die wertschöpfenden Leistungen!

Aber auch Selbstorganisation braucht Führung und XITASO wird weiterhin dabei unterstützen, eine effektive und effiziente Weiterentwicklung zu gewährleisten.

Weitere Projekte

WTTENSTEIN alpha

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Baptiste Grand

Tel. +49 821 885 882 109
baptiste.grand@xitaso.com