Agiles Projektmanagement

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in erfolgreichen IT-Projekten

Das agile Mindset ist tief in der DNA von XITASO verankert. Seit seiner Gründung arbeitet XITASO gemeinsam mit seinen Kunden in erfolgreichen IT-Projekten nach den Prinzipien des agilen Projektmanagements. Zentral für die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern ist der Aufbau von gegenseitigem Vertrauen auf Basis der fünf Scrum-Werte.

Kein Projektsetup ist wie das andere. Deshalb unterscheiden sich die eingesetzten Methoden und deren Ausprägung von Projekt zu Projekt. Auf Basis unserer vielfältigen praktischen Erfahrungen stellen wir in jedem Fall einen schnellen, routinierten Einstieg in die agile Projektführung sicher.

Die fünf Scrum-Werte

Mut

Alle Projektbeteiligten haben Mut, das Richtige zu tun und an schwierigen Problemen zu arbeiten.

Fokus

Alle Projektbeteiligten konzentrieren sich auf die Geschäfts-, Release- und Sprintziele des Projekts.

Commitment

Alle Projektbeteiligten erklären sich persönlich dazu, die Ziele zu erreichen.

Respekt

Alle Projektbeteiligten respektieren sich gegenseitig als fähige und unabhängige Menschen.

Offenheit

Alle Projektbeteiligten sind offen für alle anstehenden Arbeiten und Herausforderungen.

Werte als Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Die von allen Projektbeteiligten gelebten Scrum-Werte schaffen eine Atmosphäre von Vertrauen. Die Vorteile einer vertrauensvollen Zusammenarbeit schützen vor den Gefahren von schlechtem Projektmanagement.

Der Aufwand für Kontrolle wird verringert, Mikromanagement wird verhindert, Prozessoverkill wird vorgebeugt, Abstimmungsaufwand wird minimiert, Demotivation und Wissensverlust werden vermieden.

Unsere Herangehensweise

Unsere cross-funktionalen Projektteams aus Product Owner, Software-Entwickler*innen, UI/UX-Expert*innen und Agile Coaches arbeiten selbstorganisiert und finden zusammen mit jedem Kunden das passende Vorgehensmodell. Allen gemein ist die zentrale Bedeutung der Prinzipien des agilen Projektmanagements bei XITASO: Rhythmus, Zielorientierung, Priorisierung, Steuerung über Inhalte und Feedback.

Rhythmus

Menschen sind schlecht darin, Zeit zu schätzen. Für Rhythmus hingegen haben sie ein sehr gutes Gefühl. Im festgelegten Takt von Sprints und Release-Zyklen finden unsere Kunden und unsere Teams verlässliche Strukturen für routiniertes Arbeiten, belastbare Planungen und verlässliche Absprachen.

Zielorientierung

Wir arbeiten immer zielorientiert. In jedem Projekt verschaffen wir uns ein tiefes Verständnis für die Geschäftsziele unserer Kunden und definieren gemeinsam die jeweiligen Release-Ziele. Erst davon leiten sich die Sprint-Ziele ab. Mit Geschäfts-, Release- und Sprint-Zielen stets im Blick stellen wir sicher, dass alle Schritte im Projekt effektiv sind. 

Priorisierung

Unsere Scrum-Teams beginnen Projekte nicht mit den sichtbarsten und einfachsten Features, die am schnellsten umsetzbar sind, sondern mit den wichtigsten und nachhaltigsten. So bauen wir sofort ab Projektbeginn alles notwendige Verständnis auf und minimieren Risiken, die sonst nach längerer Projektzeit zu bösem Erwachen führen könnten. Das Know-how, das wir dabei aufbauen, teilen wir offen und transparent mit unseren Kunden.

Steuerung über Inhalte

Durch agiles Projektmanagement wird das volle kreative Potenzial der Projektbeteiligten auf die Arbeit mit den Inhalten gelenkt. Da Releasezeitpunkte und Teamzusammensetzung, und damit das Budget, zu Beginn festgelegt werden, erfolgt die Steuerung im Projekt über die Priorisierung der Arbeitspakete im Product Backlog. Deshalb nennen wir unsere agilen Projektmanager*innen auch Product Owner. Zusammen mit dem Kunden werden so unter Kosten-Nutzen-Abwägung optimale Lösungen gefunden.

Feedback

Die frühe und kontinuierliche Auslieferung der entstehenden Software bereits während der Entwicklung und offenes Feedback dazu führt am Ende zu einer passgenauen Softwarelösung. Beste Voraussetzungen für transparente und offene Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten über die gesamte Projektzeit bieten auch die gemeinsamen Retrospektiven mit dem Kunden.

Der Scrum-Prozess bei XITASO

Im bei XITASO gelebten Scrum-Prozess legen wir größten Wert darauf, dass unsere Kunden stets in sämtliche Meetings zum Sprint-Wechsel (Planning, Review und Retrospektive) eingebunden sind. 

Durch die enge Abstimmung und kontinuierliche Zusammenarbeit am Product Backlog und der Planung der einzelnen Sprints wird das gemeinsame Verständnis für die Ziele immer weiter geschärft.

Sie interessieren sich für ein Projekt, eine Leistung oder haben eine sonstige Frage?

Dr. Michael Schackert

Tel. +49 821 885882-36
michael.schackert@xitaso.com