Teilnehmer-Management für Automotive-Marktforschungen

CARGOVERSUM – Webbasiertes Portal zur Organisation von Teilnehmern

Die Herausforderung

CARGO Projects konzipiert Marktforschungsveranstaltungen im Automobilbereich im In- und Ausland. Um die Organisation zu erleichtern, sollte eine benutzerfreundliche Anwendung für das Teilnehmermanagement entwickelt werden. Die Zusammenhänge im Teilnehmermanagement bei der Planung solcher Events sind sehr komplex, weshalb XITASO zunächst die vielfältigen Anforderungen und benötigten Funktionen erfasst und mithilfe von Wireframes ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen des Projekts geschaffen hat.

CARGO Projects GmbH

CARGO Projects ist ein Full-Service-Dienstleister auf dem Gebiet der Organisation und Logistik statischer und dynamischer Automobil-Testveranstaltungen.

Wie wir geholfen haben

In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei CARGO Projects hat XITASO eine maßgeschneiderte und benutzerfreundliche Anwendung für das Teilnehmermanagement entwickelt. Das Bedienkonzept für das Teilnehmermanagementportal CARGOVERSUM ist vielseitig und intuitiv. Das gesamte Teilnehmermanagement im Rahmen eines Events kann nun über eine einzige Plattform realisiert und betreut werden.

Technologien

C#/.NET Angular SQLite ASP.NET

CARGOVERSUM

Das Teilnehmermanagementportal CARGOVERSUM ist schnell und intuitiv bedienbar und bietet vielseitige Funktionalitäten:

Übersicht der bestehenden Teilnehmerdatenbank
Praktische Filterfunktionen
Import- und Export-Funktionen
Teilnehmerbenachrichtigungen
Automatisierten Generierung von PDF-Dokumenten
Erstellung einzelner Projekte

Innerhalb einzelner Projekte können verschiedene Rollen von Mitarbeitern die Informationen potenzieller Eventteilnehmer eintragen und bearbeiten. Innerhalb von dynamisch erstellten Plänen können den einzelnen Teilnehmern verschiedene Teilnahmeslots zugewiesen werden. Die Organisation der Teilnehmer vor und nach dem Event wird schließlich mithilfe einer Teilnehmerübersicht in der Lösung CARGOVERSUM durchgeführt.

Der Entwicklungsprozess

Die Entwicklung fand in mehreren zweiwöchigen Sprints statt, nach deren jeweiligem Abschluss CARGO Projects die erstellten Software-Inkremente präsentiert wurden. Diese regelmäßigen und in kurzen Abständen durchgeführten Präsentationen haben schnelles Kundenfeedback ermöglicht. Durch diese Vorgehensweise konnte direktes Feedback zeitnah berücksichtigt und eingearbeitet werden.

Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen CARGO Projects und XITASO, die Transparenz des Projektfortschritts und das schnelle konstruktive Kundenfeedback haben dafür gesorgt, dass unnötige Entwicklungsschritte vermieden wurden und die Software die komplexen Anforderungen vollumfänglich widerspiegelt. Am Ende ist eine benutzerfreundliche und schlanke Lösung entstanden.