Automatisierte Personaleinsatzplanung

Automatisierte Personaleinsatzplanung

Senken Sie den Planungsaufwand, sparen Sie Kosten und steigern Sie dabei die Planungsqualität.

Sie planen automatisiert und bedarfsorientiert

  • den richtigen Mitarbeiter
  • mit der richtigen Ausbildung
  • zum richtigen Zeitpunkt
  • am richtigen Arbeitsplatz
  • unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen.
  • Optimale Auslastungssteuerung
  • Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
  • Vereinfachte Urlaubsantragsverwaltung
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
  • Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen
  • Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Schicht-/Dienstwünschen, Abwesenheiten)
  • Arbeitszeitgestaltung und Tagesplanung
  • Langfristige Weiterbildungsplanung
  • Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz
  • Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
  • Einfache Anpassung bei z.B. Krankmeldungen
  • Online-Zugriff auf Dienst-, Schicht- und Tagespläne
  • Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus
  • Eigenständige Eingabe von Arbeitszeitwünschen
  • Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
  • Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Vereinfachter Zugriff auf Kontaktinformationen von Kollegen/Vorgesetzten

Mehr Effizienz

  • Hohe Zeitersparnis für Planer und optimale Auslastung der Mitarbeiter
  • Automatisierte Einplanung setzt Ressourcen bei Mitarbeitern frei
  • Vereinfachung administrativer, manueller Prozesse zum Beispiel bei Urlaubsanträgen
  • Einfache Dateneinsicht durch zentrale Verwaltung

Mehr Qualität

  • Komplexität der Planung einfach handhaben, wie es manuell nicht möglich ist
  • Bessere Bedarfsdeckung, insbesondere bei Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Urlaubsgenehmigungen
  • Arbeitsrechtliche Richtlinien und individuelle Vereinbarungen
  • Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte

Mehr Zufriedenheit

  • Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Arbeitszeiten und Aufgaben
  • Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
  • Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
  • Hohe Erfüllungsquote von Präferenzen zur Schicht- und Weiterbildungsplanung

Wissenschaftlich-mathematische Optimierungsmethoden

Die Planungskomponente unserer Software basiert auf wissenschaftlichen Methoden des Operations Research/Management Science, insbesondere mathematischer Optimierung. Hiermit kann unsere Software automatisch innerhalb kürzester Zeit einen optimalen Personaleinsatzplan nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien erstellen. Mehrere wissenschaftliche Publikationen im Bereich des Operations Research mit dem Fokus auf der Personaleinsatzplanung mit mathematischer Optimierung unterstreichen unsere Kompetenz.

Erfahrenes und agiles Entwicklerteam

Im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung blicken wir auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück. Unser hochqualifiziertes Experten-Team berät Sie vor Ort und unterstützt Sie bei der Restrukturierung Ihrer Prozesse sowie der Konfiguration der Software. In Anwender-Schulungen vermitteln wir Ihren Mitarbeitern die Kernkompetenzen für einen effizienten Umgang mit unserem Planungstool.

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